Руководство пользователя

Для работы в системе "Портал проектов и программ Фонда социального развития" (Веб портал)

Содержание

Для работы в Веб портале необходимо перейти по ссылке https://portal.sdf.kz/sign-in.

В открывшемся окне браузера, в окне авторизации, требуется ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку «Войти». В случае, если пользователь ранее не регистрировался в системе, нужно кликнуть на кнопке «Зарегистрироваться».

Рисунок 1 (Регистрация в портале)

Далее, на странице регистрации требуется выбрать Тип заявителя «Студент НУ», «Сотрудник НУ», «Выпускник НИШ», «Выпускник НУ» заполнить все обязательные поля, отмеченные * и нажать на кнопку «Подтвердить».

Для типов заявителей «Студент НУ», «Сотрудник НУ» и «Выпускник НУ» обязательна регистрация через домены @nu.edu.kz/@alumni.nu.edu.kz.

Рисунок 2 (Регистрация в портале)

После нажатии кнопки «Подтвердить», на указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо. Для продолжения регистрации необходимо перейти по ссылке, указанной в письме.

После авторизации на портале Вам будут доступна страница «Конкурсы».

На портале есть возможность сменить язык и перейти на корпоративный сайт Фонда, нажав на кнопку «Вернуться на сайт Фонда».

На странице «Конкурсы» будут отображаться конкурсы со статусом «Сбор заявок» и «Завершен». По конкурсам, где статус «Сбор заявок» активна кнопка «Подать заявку», по нажатию кнопки осуществляется переход на страницу подачи заявки по этому конкурсу.

После нажатия кнопки «Подать заявку» надпись меняется на «Посмотреть заявку». Также появляется кнопка «Отозвать заявку».

По конкурсам со статусом «Завершен» доступна кнопка «Посмотреть результаты», по нажатию кнопки можно посмотреть результаты по выбранному конкурсу.

Рисунок 3 (Навигация по порталу)
Рисунок 4 (Навигация по порталу)
Рисунок 5 (Навигация по порталу)

Для перехода в Личный кабинет на стартовой странице портала, в правом верхнем углу, требуется кликнуть на «Личный кабинет». При клике будут доступны следующие вкладки:

Вкладка Личные данные, в данной вкладке есть возможность внесения, просмотра и изменения личных данных. Данные во вкладке могут отличаться в зависимости от типа заявителя, если пользователь выберет тип «Студент НУ», то будет отображение данных согласно скрину ниже. Для внесения или изменения данных необходимо заполнить/отредактировать поля, прикрепить фото нажатием на иконку фото, после нажать кнопку «Сохранить». При успешном сохранении данных система должна выдать сообщение «Изменения сохранены».

Рисунок 6 (Личный кабинет)

Для каждого типа заявителя, во вкладке отображаются данные согласно их категории.

На вкладке Мои заявки отображаются все заявки, поданные пользователей на конкурсы Фонда. Здесь пользователь может отслеживать статусы своих заявок.

Рисунок 7 (Личный кабинет)

Для просмотра детальной информации по заявке, необходимо кликнуть на заявке в списке заявок, после чего отобразится форма выбранной заявки.

Рисунок 8 (Личный кабинет)

На вкладке Смена пароля у пользователя есть возможность изменить пароль. Для изменения пароля, пользователю необходимо заполнить поля:

После заполнения полей нужно нажать на кнопку «Сохранить», для принятия изменения пароля в системе. Требования к паролю: минимальное количество символов 8, обязательное наличие латинских букв в верхнем и нижнем регистре, 1 цифры и 1 специального символа (!»№;%:?*_+).

Рисунок 9 (Личный кабинет)

По кнопке «Выйти» осуществляется выход из системы, при нажатии на кнопку необходимо подтвердить выход из системы по кнопке «Да». Кнопка «Выйти доступна» в личном кабинете и при нажатии на кнопку «Личный кабинет».

Рисунок 10 (Личный кабинет)

До подачи заявки на конкурс убедитесь, что:

1) Ваши Личные данные на портале заполнены полностью;

2) У Вас есть действующее ЭЦП для подписания заявки.

3) Обсудили с проектной командой вашу заявку.

Помните, что 1 человек может участвовать только в 1 заявке.

Заявку для участия в конкурсе Jas Social Impact подаёт только Лидер Команды. Лидера команды необходимо определить заранее. На выбранном конкурсе, нужно нажать кнопку «Подать заявку».

Рисунок 11 (Подача заявок)

Выбираем программу финансирования:

Рисунок 12 (Подача заявок)

После выбора программы, необходимо тщательно заполнить всю форму данными. Все поля формы обязательны для заполнения. В разделе «Кто входит в Вашу команду?» необходимо заполнить данные всех членов команды, кроме лидера (т.е. себя, заявителя) и приложить CV.

Рисунок 13 (Подача заявок)

Примечание: Для подачи заявке для участия в конкурсе Фонда, пользователь в обязательном порядке должен заполнить информацию в Личном кабинете во вкладке «Личные данные».

Помните: Для рассмотрения Вашей заявки ее нужно подписать.

Если пользователь не завершил ввод данных по заявке, но при этом хочет сохранить заявку, необходимо нажать на кнопку «Сохранить, как черновик». После успешного сохранения заявки система выдаст сообщение «Изменения сохранены».

Сохраненную заявку можно найти в личном кабинете во вкладке «Мои заявки», кликнув на заявке левой кнопкой мыши, и продолжить ее заполнение.

После заполнения всех данных и вложения необходимых документов необходимо нажать на кнопку «Подписать». При нажатии на данную кнопку всплывет окно для выбора ключа ЭЦП. Для подписания необходимо выбрать RSA ключ и ввести пароль от Вашего ключа, см рисунок ниже.

Рисунок 14 (Подача заявок)

Члены проектной команды получат e-mail уведомление, о добавлении в проектную группу. Если пользователь по какой-то причине желает отозвать заявку, это можно сделать, нажав на кнопку «Отозвать заявку» на странице «Конкурсы».